黑龙江八一农垦大学
评建工作办公室
评建办〔2017〕13号
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关于做好审核评估支撑材料
收集整理工作的通知
各项目组、专家组、材料组：
我校审核评估自评报告已完成总结部分统稿工作，按照审核评估阶段任务安排，现进入学校总体支撑材料的全面收集、整理阶段。具体通知如下：
一、总体安排
全校支撑材料收集整理工作分四个阶段完成，涉及各项目组、专家组、材料组，每个阶段的工作任务及时间安排如下：
（一）整理目录（8月23日-25日）
各项目组依据统稿组合稿后的最新版自评报告，将前期已形成的支撑材料目录进行重新梳理、修订，形成与报告对应的支撑材料目录（具体格式以提供的东农目录为参考），并着手准备相关支撑材料。请于8月24日前将目录电子版发送到评建办邮箱：byndshpg@126.com。
（二）目录审核（8月26日-28日）
评建办对各项目组支撑材料目录格式进行初审，确认无误后转交至专家组审核。专家组对目录与报告的支撑性、对应性、准确性等方面提出修改意见和建议，并于8月28日反馈给评建办及各项目组。
（三）准备材料（8月29日-9月3日）
针对专家组提出的修改意见，各项目组对支撑材料目录进行二次修改，并交专家组复核，复核无误后项目组依照目录对前期准备的支撑材料进行筛选，形成最终的支撑材料（电子文档）。
（四）材料归档（9月4日-9日）
各项目组将支撑材料目录和电子文档交至材料组，由材料组负责筛选编目，确定后装订归档。
二、相关要求
1.准备支撑材料时要以审核评估要素要点为依据，紧紧围绕自评报告，确保支撑材料全面到位、重点突出、说服力强。
2.收集材料时应注意材料的原始性，要求实事求是，真实可信。
3.各院部纳入学校支撑材料的内容，由项目组负责与院部联系，收集并编入支撑材料。
4.各项目组在确定支撑材料目录过程中，在材料的筛选、取舍方面可以参考、借鉴其他高校支撑材料目录内容。
黑龙江八一农垦大学评建工作办公室
2017年8月22日