关于印发《本科教学工作审核评估 评建机构工作职责》的通知

本科教学工作审核评估评建机构工作职责
 
为切实加强学校对审核评估工作的统一领导，扎实、优质、高效地完成审核评估工作，学校在原有评建办的基础上，进一步细分评建机构，现将学校评估准备阶段评建办公室、专项办公室、专家组、各项目组和各院部的职责予以进一步明确，请各单位遵照执行，确保各项评估任务的全面落实。专家进校期间各单位的工作职责，将在后续的进校评估工作方案中予以明确。评估准备阶段各评建机构的工作职责具体如下：
一、评建办公室工作职责
（一）人员组成
主  任：于立河
副主任：何  东  冯世德  汤华成
成  员：田  伟  高  宏  赵  达  范文艳  袁春丽
        张  昆  何艳庆  王宪青  王  畅  刘灵芝 
        刘海成  王晓双  赵  鹏
评建办下设专项办公室。
（二）工作职责
1.贯彻落实评建工作领导小组的工作部署，负责评建日常工作。
2.研究提出与审核评估有关的需提交学校评建工作领导小组、校长办公会或党委会讨论决定的重要问题与重大事项。
3.制定学校审核评估评建工作具体实施计划和倒排时间安排表，落实每个阶段评建任务，细化工作安排。
4.布置、检查与协助指导各项目组、各工作组、各院部的评建工作，组织开展校内专项检查与专项评估、组织落实学校审核评估预评估工作。
5.及时汇总和发布评建进展情况，梳理与审核各项目组、各教学单位提交的评估材料，研究和协调解决评建过程中发现的有关问题。
6.跟踪了解与研究省内外审核评估最新动向，加强与教育主管部门及有关院校的联系沟通工作。
7.负责落实学校年度《本科教学质量报告》起草工作及《教学基本状态数据库》采集填报工作。
8.完成校评建工作领导小组交办的其他工作。
（三）评建工作专项办公室及职责
1.人员组成
负责人：刘灵芝
成  员：王晓双  丁艳清  张国富  李  娟
    2.工作职责
    （1）汇总和发布评建进展情况及工作要求，以评建办文件形式及时下发给各工作组、项目组、各教学单位，保证评估指令及时上传下达；
    （2）梳理与审核各工作组、项目组、各教学单位提交的评估材料，分类提供给专家组、项目组及其他单位；
    （3）关注评估推进过程，配合宣传部做好评估动态的发布、工作简报的编制；
    （4）关注评建过程中的问题，并及时反馈给评建领导小组，确保评估进程通畅；
    （5）跟踪了解与研究省内外审核评估最新动向。
二、专家组工作职责
1.熟悉教育部、黑龙江省和我校审核评估方案，理解评估内涵，明确评估任务及具体要求。
2.审核各项目组、各院部评估实施方案，重点对方案的针对性、可行性进行审核。
3.根据评建需要，对自评报告、教学状态数据分析报告、支撑材料、整改报告进行审核与指导。
4.按照评估要求，开展校内预评估，为营造良好的评估氛围和推进评估整改落实提供帮助。
三、各项目组工作职责
（一）总体职责
1.贯彻落实学校评建工作方案和部署，制定本项目组评建工作方案及阶段工作计划、落实措施。
2.负责本项目组教学档案、评估支撑材料、相关数据的汇集、整理工作，向学校评建办、材料组提供所需资料。
3.负责本项目组分项自评报告撰写、修改工作，充分挖掘亮点、特色，深入查找问题并分析原因。
4.及时检查、汇总、汇报本项目组评建任务推进情况，研究和解决评建过程中发现的各种问题。
（二）具体职责
1.“定位与目标”项目工作组主要职责
（1）负责梳理学校办学方向、办学定位和人才培养总目标及其确定依据，负责落实办学定位在学校发展规划中的体现；
（2）负责梳理学校人才培养总目标及其确定依据，负责梳理专业人才培养目标、标准及其确定依据；
（3）负责协调、收集学校落实人才培养中心地位的政策、措施、体现、效果及学校领导重视情况。
2.“师资队伍”项目工作组主要职责
（1）负责梳理师资队伍项目相关要素的基础材料；
（2）深入分析师资队伍建设、改革、管理过程中取得的成果、存在的问题及相应对策；
（3）负责师资队伍项目相关内容建设工作的具体组织、沟通、协调、实施、推进、检查等工作。
3.“教学资源”项目工作组工作职责
（1）负责做好教学经费投入和保障工作，做好教学经费分配方式和使用效益分析总结工作；
（2）负责教学设施（包括实验实训场所等）建设和教学、科研设施开放和利用工作，负责教学信息化条件及资源建设；
（3）负责专业设置与培养方案工作，主要包括专业建设规划、设置和调整，优势专业与新专业建设，人才培养方案的制定、执行和调整；
（4）负责课程资源建设工作，主要包括课程建设规划与执行，课程的数量、结构与优质课程资源建设，教材建设与选用；
（5）负责社会资源整理工作，主要包括合作办学、共同育人、市校合作、社会捐赠等利用社会资源的相关工作。
4.“培养过程”项目工作组主要职责
（1）负责教学改革总体工作，主要包括总体思路及保障措施，人才培养模式、体制机制改革，教学及管理信息化；
（2）负责课堂教学工作，主要包括教学大纲、教学内容、教师教学方法及学生学习方式、考试考核的方式方法及管理等；
（3）负责实践教学工作，主要包括实践教学体系建设、实验教学及开发、实习实训、社会实践及毕业设计（论文）等工作；
（4）负责第二课堂工作，主要包括体系与保障，学生创新创业、社团活动、校园文化、科技活动、国内外交流、学科竞赛。
5.“学生发展”项目工作组主要职责
（1）负责学生指导与服务工作，并及时收集与反馈学生的评价；
（2）负责学生学风与学习效果工作，主要包括学风建设的措施及效果、学业成绩及综合素质培养，学生学习成长满意度等工作；
（3）负责招生及生源数量情况工作，主要包括总体生源情况、质量状况分析等；
（4）负责就业与发展工作，主要包括毕业生就业率与职业发展情况及用人单位调查与评价等；
（5）负责创新创业教育工作，主要包括创新创业教育融入人才培养全过程情况及成效、创新创业成果等。
6.“质量保障”项目工作组主要职责
    （1）负责学校质量保障体系的质量标准、保障模式、体系结构、组织和制度建设及教学质量管理队伍建设；
（2）负责组织指导开展自我评估、质量监控工作；
（3）负责学校教学质量的调查和分析、做好质量信息统计和公开工作；
（4）负责研究教学质量改进的途径、方法及其效果评价等工作。
7.“特色项目”工作组主要职责
负责特色项目的总结和撰写工作。
四、各院部工作职责
1.贯彻落实学校评建工作方案和部署，制定本院部评建工作方案及阶段工作计划、落实措施。
2.负责本院（部）教学基本建设、各教学环节规范和评建工作的开展，及时向评建办公室反馈各类评建信息；
3.负责本院（部）教学档案、评估支撑材料、相关数据的汇集、整理工作，向学校评建办、材料组提供所需资料；
4.负责组织本院（部）教育教学研究与改革、学科专业建设特色与亮点的培育与凝炼工作。
 
附件：本科教学工作审核评估相关部门主要任务
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件：
 
本科教学工作审核评估相关部门主要任务
 
一、教务处
1.梳理制定教学环节质量标准。
2.建立健全本科教学各类规章制度，学校各项规章制度中与本科教学有关的统计。
3.整理教务处年度工作计划与总结、“学校本科教学工作十一五总结与十二五规划”、“十二五总结与十三五规划”。
4.处室网站建设及更新。
5.创新创业教育情况，相关比赛、竞赛内容情况文件、结果（创新创业、数学建模等）。
6.负责迎评期间教师教学发展工作的专题汇报，突出教师培训、质量评价、研究交流、支撑服务等。
7.关于教师教学发展方面的规划。
8.有关校院两级教学研讨交流等活动材料（如文件、计划、总结、照片、光碟）。
9.关于教学质量检查方面的计划、总结、文件、报告；学生教学周记、专项检查记录等相关材料。
10.各级各类本科教学建设项目、教学名师、优质课教师、教学技能竞赛等统计。
11.校内外各类教学实验室和实践基地统计。
12.校内外各教学实验室和实践基地检查。
13.负责校内外各教学实验室、实践基地管理方面的规章制度建设。
14.全校实验室的安全检查情况总结与记录。
二、党委办公室、校长办公室
1.发挥在评建工作中对各部门、各学院的协调、监督作用。
2.进一步建立健全学校标识及各类材料风格的统一制定，如门牌、办公用纸、桌签用纸。
3.定制一批校徽，确保迎评期间全校师生都佩戴。
三、教育教学评估中心
1.负责历年本科教学动态数据统计及本科教学质量报告编制工作。
2.本科专业评估相关材料。
3.关于教学质量评价方面的计划、总结、文件、报告；校院两级督导有关工作文件、聘书、检查记录及处理结果、听课记录。
4.评教系统结果统计情况。
5.高等教育理论及教学研究方面的规划与总结。
6.各级有关教研立项、教学成果获奖等方面的统计。
四、图书馆与信息中心
1.负责各类图书资料统计，数量是否充足、种类是否齐全、更新比例是否合理。
2.负责图书使用及管理等方面建章立制，突出服务功能。
3.负责图书馆防火安全检查及学生阅读室纪律管理。
4.图书使用量（纸质版、电子版、知网等相关文献查、借阅使用量）
5.普通阅览室及电子阅览室的开放情况（设备保有量及为学生服务次数等）。
6.负责校园网的建设、管理、运行和维护，保障网络系统的设备完好、线路通畅，保证各服务器的正常运行。
7.指导各二级网站建设。
8.负责计算机网络信息的安全管理，采取必要网络技术措施确保网络及计算机网络信息的安全。
9.全校数字教学资源库的建设情况计划与总结。
10.做好现存各类校史档案分类与管理工作。
11.积极增加实物校史档案。
五、计划财务处
1.负责统计教学经费投入及保障机制情况。
2.负责统计学校教学经费年度变化情况。
3.负责教学经费分配方式、比例及使用效益情况。
六、人事处
1.负责全校教师及师资队伍建设规划及基本情况统计（与基本状态数据相一致）。
2.负责师资队伍数量规模调研、统计及选聘工作，使师资队伍数量规模满足审核评估要求。
3.梳理师资队伍建设所有规章制度。
4.关于教师培训的计划、总结、相关文件与次数统计、照片等材料。
七、党委政策研究室
1.负责提供学校“十二五”、“十三五”发展规划。
2.负责提供学校章程。
八、国有资产管理处
1.全校大型仪器设备共享、平台软硬件建设情况及效益评估。
2.统计近年来本科教学设备投入。
九、后勤管理处
1.负责学校各楼宇及教室检查与维修；教室的桌椅、讲台、灯等检查维修。
2.加强对学生寝室、食堂、浴池、校内各商业中心的安全管理与基础设施维修。
3.校内主干路指示牌、各场所门牌的更新。
4.迎评期间加强对保洁等各类劳动用工服务管理，进一步提升服务质量。
5.在保障年度规划建设同时，优先加快与本科教学相关的基本建设。
十、军事体育部
1.负责全校各类学生军事及体育教学、科研等相关工作。
2.全校本科生体质健康测试有关情况总结。
3.高水平运动队相关情况总结。
4.各级各类体育竞赛奖励情况统计。
5.全校各类学生及群众性体育活动场所安全检查与设施检修。
6.全校各类体育运动类学生社团指导情况总结。
7.大学生军训、国防教育情况计划与总结。
十一、校医院
1.全校本科健康教育课程等材料。
2.加强对各类传染病及流行病监控。
3.积极深入学生寝室、食堂开展食品卫生安全教育。
十二、保卫处
1.负责校区各类安全隐患排查、综治管理及迎评期间的维稳工作。
2.负责对各单位门卫更夫管理。
3.全校大学生安全教育相关计划与总结。
4.参军情况计划与总结。
十三、工会
1.教职工代表大会相关材料，突出本科教学工作。
2.近几年“三育人”活动计划、总结。
3.各级师德师风先进个人统计及材料汇总。
4.近几年各级各类教职工文体、书画活动计划与总结、照片、视频。
5.配合宣传部、团委做好特色校园文化建设工作。
十四、宣传部
1.作为牵头单位，与团委、学生处、工会协商迎评期间特色校园文化活动。
2.负责监督规范管理校内各二级网站建设，与图书馆与信息中心进一步使校园网站更加规范、精细、庄重、大气，尤其是学校简介、校徽、校歌、校训等要放在学校概况中，校领导的工作照要统一。
3.校报、视频新闻中开设评建专栏，宣传评建知识，进一步营造迎评促建氛围。
4.选派指定的负责联系评估中心的记者，提高评估工作宣传报道的实时性。
5.社会媒体对我校在教学、科研、社会服务方面的报道统计。
十五、学生工作处（校团委）
1.负责迎评期间学生工作的专题汇报。突出学生管理、学生服务。
2.负责学生层面的动员与座谈会的设计工作。
3.负责迎评期间学生公寓文化建设及卫生监督管理、课堂（自习）出勤考核及纪律检查、校园文明工程（文明就餐、日常礼仪）创建等各类教育管理工作。
4.年度工作计划与总结。
5.大学生理想信念主题教育活动计划与总结。
6.大学生各级各类获奖及荣誉称号统计。
7.家庭经济困难学生相关工作材料。
8.学生工作队伍建设计划与总结、理论学习会、班主任制度相关材料。
9.学生工作人员获得各级各类荣誉统计。
10.学生科技创新竞赛材料汇总。
11.负责迎评期间共青团工作的专题汇报。突出第二课堂、社会实践、学生社团、创新实践等特色。
12.有关培育和践行社会主义核心价值观活动相关材料。
13.有关团组织自身建设及提高青年学生综合素质、各类社团工作的计划、总结。
14.配合宣传部做好特色校园文化活动建设，特别是要精心设计指导迎评期间学校及学院的文化活动。
15.负责各级学生干部在迎评期间发挥学生自我管理、自我教育的作用。
16.积极开展全校学生心理健康状况调查及各类教育文化活动。
17.建立健全心理危机干预体系，落实学生心理健康信息反馈制度，定期对重点人群进行排查，发现问题，及时上报、及时干预。
十六、招生就业处
1.负责迎评期间招生就业工作的专题汇报。突出大学生一次性就业、自主创业等。
2.负责近年来典型就业企业、典型创业者、典型毕业生、典型校友、“三支一扶”统计。
3.全校大学生就业指导课程、职业生涯规划课程、创新创业教育课程的相关工作。
十七、科技处
1.负责迎评期间科学研究工作的专题汇报。突出科学研究、科研平台对人才培养的作用等。
2.负责各科研平台及重点实验室安全检查及规章制度建设，突出与本科教学衔接及对人才培养作用。
十八、研究生处（研究生学院）
1.负责迎评期间学科建设工作的专题汇报。突出学科建设对专业建设、人才培养的作用等。
2.负责迎评期间研究生教育工作的专题汇报。突出研究生教育与本科教学的衔接及研究生教育综合改革等。
十九、开放办学工作处、国际交流合作处
负责学生赴外交流情况汇报与统计。